On peut dire qu’un serveur de messagerie est un bureau de poste numérique. Il s'agit d'une machine ou d'une application chargée de traiter les messages. En d’autres termes, un serveur de messagerie, également appelé serveur de messagerie, est responsable de la réception et de l’envoi des e-mails – c’est sa fonction.
Ainsi, lorsque vous envoyez un e-mail , votre message passe généralement par une série de serveurs de messagerie jusqu'à ce qu'il parvienne au destinataire.
Le processus est rapide et efficace, et il semble simple, mais l'envoi et la réception d'e-mails sont très complexes.
Serveur de courrier
Pour éviter toute confusion, il est important de savoir que le terme serveur de messagerie peut avoir des significations différentes selon le contexte. Parfois, un serveur de messagerie peut désigner un ordinateur ou une machine doté d’un système complet, comprenant un certain nombre de services ou d’applications.
À d’autres moments, le terme serveur de messagerie peut être utilisé comme synonyme de plusieurs services ou applications de ce type.
Dans cet article, Quantrimang parlera davantage des sujets suivants :
Types de serveurs de messagerie : Serveurs sortants et entrants
Lorsque l'on utilise le terme serveur de messagerie dans le sens de service ou d'application, les serveurs de messagerie peuvent être séparés en deux types principaux : le serveur de messagerie sortant et le serveur de messagerie entrant.
SMTP, POP3 et IMAP
Le serveur de messagerie d'envoi est appelé serveur SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
En revanche, les serveurs de courrier entrant sont connus sous les acronymes POP3 (Post Office Protocol) et IMAP (Internet Message Access Protocol).
Alors, quelle est la principale différence entre IMAP et POP3. Avec IMAP, les e-mails sont stockés sur le serveur lui-même. Alors qu'avec POP3, les e-mails sont généralement enregistrés sur l'appareil, c'est-à-dire sur l'ordinateur ou le téléphone mobile. En général, IMAP est plus complexe et flexible que POP3.
Processus d'envoi d'e-mails
Envoyer et recevoir des e-mails est plus compliqué que vous ne le pensez
Pour faciliter la compréhension, l'article décrira chaque étape de base du processus d'envoi d'e-mails. Il s'agit d'une version très simple, mais elle permet de comprendre comment envoyer et transférer des emails.
Étape 1 : Connectez-vous au serveur SMTP
Lorsque vous envoyez des e-mails, des plateformes ou des services de messagerie, tels que G Suite, Exchange, Office 365 et Zimbra, connectez-vous au serveur SMTP. Ce serveur SMTP est connecté à votre domaine et possède une adresse spécifique, telle que smtp.gatefy.com ou smtp.example.com.
À ce stade, le service de messagerie fournira au serveur SMTP certaines informations importantes, telles que votre adresse e-mail, le contenu du message et l'adresse e-mail du destinataire.
Étape 2 : traiter le domaine du destinataire
Désormais, le serveur SMTP identifiera et traitera l'adresse e-mail du destinataire. Si vous envoyez un e-mail à quelqu'un d'autre au sein de votre entreprise, c'est-à-dire vers le même domaine, l'e-mail sera redirigé vers le serveur IMAP ou POP3.
Si vous envoyez un e-mail à une autre entreprise, le serveur SMTP devra communiquer avec le serveur de messagerie de cette entreprise.
Étape 3 : Déterminez l'adresse IP du destinataire
A ce stade, votre serveur SMTP devra se connecter au DNS (Domain Name System) pour trouver le serveur du destinataire.
DNS fonctionne comme un système de traduction. Fondamentalement, cela aidera à convertir le domaine du destinataire en adresse IP.
SMTP a besoin d'IP pour remplir correctement sa fonction, pouvant ainsi acheminer le courrier directement au serveur du destinataire.
Étape 4 : Transférer les e-mails
Cependant, tout n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Généralement, votre courrier électronique transitera par différents serveurs SMTP non liés jusqu'à ce qu'il atteigne le serveur SMTP du destinataire.
Lorsqu'un e-mail est reçu, le serveur SMTP du destinataire examine le message puis le transmet au serveur MAP ou POP3. L'e-mail entre ensuite dans la file d'attente, pour être traité jusqu'à ce qu'il soit accessible au destinataire. Le destinataire peut alors lire l'e-mail.
Vous connaissez désormais les bases des serveurs de messagerie entrants et sortants. Il y a cependant quelque chose de très important à mentionner. C'est la sécurité du courrier électronique.
Sécurité des e-mails
La sécurité des e-mails est un problème auquel les entreprises doivent prêter attention
L’envoi et la réception d’e-mails impliquent de nombreux processus et protocoles différents et sont très complexes.
En effet, le courrier électronique est le principal vecteur de cyberattaques. Il s’agit de la méthode la plus utilisée par les criminels et les attaquants pour commettre des escroqueries et des escroqueries.
Cela signifie que si vous avez une entreprise et que vous souhaitez la protéger des menaces, vous devez faire attention à la protection de votre courrier électronique. Plusieurs aspects de la sécurité de la messagerie professionnelle doivent être pris en compte, depuis la création de politiques internes d'utilisation de la messagerie jusqu'à l'application de solutions de protection.
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