Envoyer un e-mail au groupe sur Windows 10 Mail

Envoyer un e-mail au groupe sur Windows 10 Mail

Au fil des années, Windows a subi diverses modifications, ajoutant de nombreuses nouvelles fonctionnalités et applications. L'une des nouvelles applications à mentionner dans Windows 10 est Mail. Bien que cette application soit très simple à utiliser, il semble que les utilisateurs ne puissent pas envoyer de courrier électronique à des groupes sous Windows 10.

Comment envoyer un e-mail à un groupe sous Windows 10

La nouvelle application Mail offre un design épuré et une interface utilisateur simple, mais malheureusement, il semble que l'option permettant d'envoyer des e-mails à des groupes de contacts soit absente dans cette nouvelle application Mail. Les groupes de contacts sont l'une des fonctionnalités les plus utiles de toute application de messagerie, car ils vous permettent d'envoyer facilement des e-mails à certains groupes de personnes, tels que des collègues ou des membres de votre famille. Sans cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent saisir manuellement toutes les adresses e-mail pour envoyer des e-mails à un certain groupe. Bien qu’il s’agisse d’une faiblesse assez importante, il existe plusieurs façons de surmonter ce problème.

L'application Mail est une application de messagerie par défaut dans Windows 10 et, dans l'ensemble, elle fonctionne très bien. Cependant, de nombreux utilisateurs ont signalé qu'ils ne pouvaient pas envoyer de courrier électronique à des groupes à l'aide de cette application Mail. En parlant de l'application Mail, l'article d'aujourd'hui couvrira les sujets suivants :

  • Créer un groupe dans l'application Mail Windows 10 - Les groupes ne sont pas entièrement pris en charge dans l'application Mail Windows 10. Cependant, il existe plusieurs façons d'envoyer des e-mails à plusieurs contacts.
  • Fonctionnalité de liste de distribution dans l'application Windows 10 Mail - La fonctionnalité de liste de distribution n'apparaît pas du tout dans l'application Mail, et si vous souhaitez envoyer des e-mails à plusieurs contacts, vous devrez utiliser l'une des solutions ci-dessous.

Solution 1 - Ajouter des e-mails de groupe à un contact dans l'application Contacts

La solution simple consiste à créer un nouveau contact dans l’application Contacts pour représenter un groupe spécifique. Suivez ces étapes:

1. Appuyez sur Windows + S et saisissez « personnes ». Sélectionnez Personnes dans la liste des résultats.

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2. Lorsque l' application Contacts est lancée, cliquez sur le bouton + pour ajouter un nouveau contact.

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3. Dans la section Nom, entrez un nom de groupe. Dans la section E-mails personnels, saisissez tous les e-mails qui seront associés à ce groupe. Utilisez des points-virgules pour séparer les e-mails. N'ajoutez pas de caractères d'espace après l'e-mail, utilisez simplement un point-virgule pour séparer.

4. Une fois terminé, cliquez sur l' icône Enregistrer dans le coin supérieur droit.

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5. Maintenant, le nouveau groupe sera ajouté à la liste de contacts.

6. Sélectionnez « groupe » dans le panneau de gauche et dans le panneau de droite, cliquez sur la section E-mail personnel.

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7. Comment voulez-vous ouvrir cette fenêtre ? apparaîtra. Sélectionnez Mail et cochez Toujours utiliser cette application . Cliquez sur OK.

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8. L'application Mail s'ouvrira maintenant avec toutes les adresses e-mail du groupe créé ci-dessus.

Envoyer un e-mail au groupe sur Windows 10 Mail

Il s’agit d’une solution de contournement simple et même si ce n’est peut-être pas la meilleure solution, de nombreux utilisateurs l’ont utilisée avec succès. Le seul inconvénient de cette solution de contournement est de devoir sélectionner le groupe dans l' application Contacts chaque fois que vous souhaitez envoyer un e-mail au groupe.

Solution 2 - Ajouter tous les e-mails aux brouillons

Ce n'est pas la meilleure solution de contournement, mais certains utilisateurs suggèrent de conserver toutes les adresses e-mail des groupes dans un seul brouillon. Commencez simplement à rédiger un e-mail et ajoutez tous les destinataires au champ À. Pour envoyer un e-mail à un groupe, commencez simplement à rédiger un nouvel e-mail et copiez toutes les adresses e-mail du brouillon dans la section À du nouvel e-mail. Il s'agit d'une solution de contournement rudimentaire, mais c'est mieux que de devoir ajouter chaque adresse e-mail individuellement.

D'un autre côté, comme l'e-mail a été enregistré en tant que brouillon, vous pouvez simplement le sélectionner dans le dossier Brouillons pour envoyer rapidement un e-mail de groupe. Si vous envoyez régulièrement de nombreux e-mails de groupe, cette solution de contournement peut vous convenir.

Solution 3 - Utiliser une solution de contournement

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L'application Mail ne prend pas en charge nativement les groupes de contacts. Par conséquent, si vous ne souhaitez utiliser aucune des solutions de contournement recommandées, vous pouvez envisager de passer à une autre application de messagerie. Selon de nombreux utilisateurs, les clients de messagerie comme Mozilla Thunderbird prennent entièrement en charge les groupes de contacts. Vous pouvez donc essayer d'utiliser Thunderbird ou tout autre client de messagerie. Si vous préférez une application qui ressemble à Mail, vous pouvez plutôt choisir Mailbird .

Si vous souhaitez une application similaire à Outlook , vous devriez essayer eM Client . Cette application possède une interface simple et de nombreuses fonctionnalités riches.

Si vous n'aimez pas les applications tierces, vous pouvez toujours utiliser la version Web. Presque tous les services de messagerie Web, y compris Gmail et Outlook, prennent entièrement en charge la messagerie de groupe, et si vous souhaitez envoyer un e-mail de groupe, connectez-vous simplement rapidement à la messagerie Web dans votre navigateur, envoyez l'e-mail de groupe et revenez au client de messagerie.

Cette méthode peut être un peu lourde, mais constitue une bonne solution de contournement, surtout si vous ne souhaitez pas passer à un autre client de messagerie.

Solution 4 – Enregistrer les adresses e-mail dans un document Word

Selon de nombreux utilisateurs, vous pouvez parfois résoudre le problème de ne pas avoir la possibilité d'envoyer des e-mails à des groupes simplement en écrivant les adresses e-mail dans un document Word. Notez toutes les adresses e-mail du groupe et séparez-les par des virgules.

Après cela, sélectionnez tous les e-mails et convertissez le texte sélectionné en lien hypertexte. Il ne vous reste plus qu'à appuyer sur Ctrl et à cliquer sur votre lien, puis l'application Mail s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre avec tous les destinataires dans les champs appropriés.

Ensuite, il vous suffit de saisir le contenu de l'e-mail et de cliquer sur le bouton Envoyer pour envoyer l'e-mail du groupe. Comme vous pouvez le constater, ce n’est qu’une solution simple, mais elle peut être utile. L'avantage de cette solution de contournement est que vous pouvez enregistrer tous les groupes dans un seul document Word, puis simplement cliquer sur un groupe pour envoyer un e-mail à ce groupe spécifique.

Solution 5 - Utiliser une application Web pour créer des groupes

Si vous ne parvenez pas à créer des groupes de contacts dans Windows 10, vous pouvez résoudre ce problème en vous connectant à la version Web de votre fournisseur de messagerie. Tous les principaux fournisseurs de messagerie, tels que Gmail et Outlook, prennent en charge les groupes. Connectez-vous donc simplement à la version Web, créez un groupe et essayez de lui envoyer des e-mails à partir de l'application Mail.

Bien que cette solution semble simple, elle constitue également un bon moyen de vous aider à résoudre le problème rapidement.

Solution 6 - Installer les dernières mises à jour

L'application Mail est l'application de messagerie par défaut sous Windows et Microsoft continue de l'améliorer dans Windows 10. La fonctionnalité de messagerie de groupe est manquante, cependant, Microsoft a apporté quelques modifications pour rétablir certaines fonctionnalités. .

Selon de nombreux utilisateurs, Microsoft a créé une option permettant d'ajouter plusieurs contacts aux e-mails dans l'application Mail. Gardez à l'esprit que cette fonctionnalité ne permet pas de créer des groupes de contacts, ce qui signifie que vous devrez ajouter des contacts individuellement. Ce n’est pas la meilleure solution, mais c’est un pas dans la bonne direction.

Pour ajouter plusieurs destinataires dans l'application Mail, procédez simplement comme suit :

1. Créez un nouveau contenu de courrier électronique.

2. Cliquez maintenant sur l'icône de personne à droite du champ À.

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3. Sélectionnez le contact souhaité dans la liste.

4. Répétez cette étape pour tous les utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer un e-mail.

Comme dit, ce n’est pas la meilleure solution, mais si vous souhaitez envoyer des emails à quelques personnes, cette nouvelle fonctionnalité peut s’avérer très utile. En revanche, si vous souhaitez envoyer des e-mails à un grand nombre de personnes, vous devriez essayer une solution différente.

Si cette fonctionnalité n'est pas disponible, mettez à jour votre Windows. Comme vous le savez, Windows 10 se met généralement à jour automatiquement, mais vous risquez parfois de manquer une ou deux mises à jour.

Cependant, vous pouvez toujours rechercher les mises à jour manuellement en procédant comme suit :

1. Appuyez sur Windows + I pour ouvrir l'application Paramètres .

2. Lorsque l' application Paramètres s'ouvre, accédez à la section Mise à jour et sécurité .

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3. Maintenant, cliquez sur le bouton Rechercher les mises à jour . Si des mises à jour sont disponibles, elles seront automatiquement téléchargées en arrière-plan. Une fois les mises à jour téléchargées, redémarrez simplement votre PC pour les installer.

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Après avoir mis à jour le système vers la dernière version, vous pourrez ajouter plusieurs destinataires à vos e-mails.

L'application Mail ne prend pas en charge les groupes de contacts, ce qui constitue un défaut majeur de l'application. Cela signifie que vous ne pouvez pas envoyer d'e-mails à un groupe de contacts dans Windows 10 via l'application Mail, mais cette limitation peut être contournée en utilisant l'une des solutions mentionnées ci-dessus.

J'espère que vous réussirez.


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