Comment sauvegarder les e-mails Outlook à laide de lhistorique des fichiers sous Windows 10

Vous devez sauvegarder régulièrement les données sur votre ordinateur. Si vous utilisez Outlook pour gérer votre courrier électronique, vous devez également sauvegarder les informations qu'il contient. Sinon, vous risquez de perdre vos e-mails, vos contacts, votre travail et bien plus encore.

Windows 10 dispose d'un utilitaire de sauvegarde intégré appelé Historique des fichiers. Cet article vous montrera comment utiliser l'historique des fichiers pour créer des copies de fichiers Outlook et mettra également en évidence certaines erreurs que vous devez éviter.

Comment sauvegarder les e-mails Outlook à l'aide de l'historique des fichiers sous Windows 10

• Comment utiliser l'historique des fichiers
  • Choisissez un lecteur de sauvegarde
  • Définir la fréquence de sauvegarde
  • Sélectionnez un dossier à sauvegarder
• Historique des fichiers et Outlook
• Remplacement de l'historique des fichiers

Comment utiliser l'historique des fichiers

Bien qu'il existe des programmes tiers dotés de fonctionnalités plus riches, l'historique des fichiers est intégré à Windows 10 et vous permettra de sauvegarder vos fichiers sur un autre lecteur. Vous pouvez ensuite les restaurer si les fichiers d'origine sont supprimés d'une manière ou d'une autre.

Pour commencer, appuyez sur la touche Windows + I pour ouvrir les paramètres. Accédez à Mise à jour et sécurité > Sauvegarde .

Choisissez un lecteur de sauvegarde

Vous verrez l' option Ajouter un lecteur . Cliquez ici pour sélectionner le lecteur sur lequel vous souhaitez sauvegarder vos fichiers.

Si possible, vous constaterez que vous avez la possibilité de sélectionner d'autres lecteurs au sein du système lui-même. Cependant, l'utilisation d'un disque externe est plus appropriée. En effet, si quelque chose arrive à votre ordinateur, il est possible que le disque externe ne soit pas affecté. Cela facilitera également le transfert de données entre les systèmes.

Si vous ne voyez pas l'option permettant d'ajouter un lecteur, cela signifie qu'un lecteur est déjà sélectionné. Cliquez sur l' option Plus pour rechercher ce lecteur, sur la ligne commençant par Espace total sur . Si ce n'est pas le lecteur souhaité, faites défiler vers le bas et cliquez sur Arrêter d'utiliser le lecteur . Revenez à la page précédente et suivez les instructions ci-dessus.

Une fois que vous avez sélectionné le lecteur, l'historique des fichiers sera automatiquement activé. Sinon, basculez simplement Sauvegarder automatiquement mes fichiers sur l'état Activé .

Définir la fréquence de sauvegarde

Une fois le lecteur sélectionné, vous devez décider de la fréquence de l'historique des fichiers.

Le menu Sauvegarder mes fichiers est défini par défaut sur Toutes les heures . Cependant, vous pouvez modifier cela à d'autres intervalles ou quotidiennement, selon la manière dont vous souhaitez mettre à jour vos sauvegardes.

Le menu Conserver mes sauvegardes détermine la durée pendant laquelle vos sauvegardes sont supprimées du lecteur. Ils sont définis pour être conservés pour toujours par défaut, mais vous pouvez modifier cela selon différents intervalles mensuels ou annuels. De plus, l' option Jusqu'à l'espace disponible n'est nécessaire que pour supprimer des fichiers lorsque le lecteur est plein.

Sélectionnez un dossier à sauvegarder

Ensuite, il est temps de choisir ce que vous souhaitez sauvegarder. Si vous êtes sur la page principale de sauvegarde, cliquez sur Plus.

Il y a une section sur cette page intitulée Sauvegarder ces dossiers . Par défaut, plusieurs dossiers sont inclus dans votre compte utilisateur, tels que Téléchargements, Documents, Images et autres.

Si vous souhaitez sauvegarder l'un de ces dossiers, veuillez vous référer à l'article : Instructions d'utilisation de l'historique des fichiers pour sauvegarder et restaurer des données .

Vos fichiers Outlook sont stockés dans C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, ils sont donc automatiquement inclus.

Cliquez sur Ajouter un dossier . Vous pouvez ensuite accéder au dossier Outlook dans Documents et sélectionner Choisir ce dossier .

Pour supprimer un dossier de la liste, sélectionnez-le simplement et cliquez sur Supprimer.

Vous pouvez également exclure des dossiers de la sauvegarde. Ceci est utile lorsque vous souhaitez sauvegarder un dossier qui comprend de nombreux sous-dossiers et que vous souhaitez exclure certains dossiers.

Faites défiler jusqu'à la section Exclure ces dossiers et cliquez sur Ajouter un dossier . Accédez au dossier que vous souhaitez exclure, puis cliquez sur Choisir ce dossier .

Historique des fichiers et Outlook

Avant d'utiliser l'historique des fichiers pour sauvegarder des fichiers Outlook, vous devez garder quelques points à l'esprit.

L'historique des fichiers sauvegardera uniquement les fichiers qui ne sont pas utilisés pendant son exécution. Cela signifie que si vous ouvrez Outlook, vos fichiers ne seront pas sauvegardés.

En tant que tel, le meilleur moyen de vous assurer que vos fichiers Outlook sont sauvegardés est de fermer le programme pendant que l'historique des fichiers est en cours d'exécution ou de définir la fréquence suffisamment fréquemment pour tout récupérer (voir Définition de la fréquence de sauvegarde ci-dessus).

Il est également assez courant que les fichiers Outlook atteignent une taille de plusieurs gigaoctets.

L'historique des fichiers ne gère pas ses sauvegardes de manière particulièrement intelligente. Alors que certains utilitaires sauvegardent progressivement, mettant à jour uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière analyse et supprimant les anciens fichiers, l'historique des fichiers ne le fait pas.

Au lieu de cela, l'historique des fichiers vous informera que les données ont changé et sauvegardera à nouveau l'intégralité du fichier. Si votre fichier Outlook est trop volumineux, vous manquerez bientôt d’espace sur votre disque. Pour résoudre ce problème, installez l'historique des fichiers pour conserver les sauvegardes jusqu'à ce que le lecteur soit plein.

De plus, vous pouvez périodiquement accéder à Paramètres > Mise à jour et sécurité > Sauvegarde > Plus d'options > Voir les paramètres avancés > Paramètres avancés > Nettoyer les versions .

Ici, vous pouvez supprimer vos sauvegardes en fonction de la date à laquelle elles ont été créées. Utilisez le menu Supprimer les fichiers , réglez-le sur Tous sauf le dernier et cliquez sur Nettoyer .

Remplacement de l'historique des fichiers

Si vous souhaitez simplement un moyen de sauvegarder automatiquement Outlook et que l'historique des fichiers ne le fait pas pour vous, consultez l'article : Instructions sur 4 façons simples de sauvegarder les données Outlook .

Cet article vous montre comment utiliser Outlook pour créer automatiquement un fichier d'archive que vous pouvez stocker sur votre disque externe.

Cette archive mise à jour en permanence peut s'exécuter lorsque vous ouvrez Outlook, c'est donc une excellente alternative si les méthodes ci-dessus rencontrent des problèmes.

En suivant les conseils ci-dessus, vous vous assurerez que vos fichiers Outlook sont conservés en sécurité. N'oubliez pas que la sauvegarde peut ne pas sembler importante jusqu'à ce que vous perdiez des données. À ce stade, vous souhaiterez toujours sauvegarder vos données, alors faites-le dès aujourd'hui pour vous protéger.

Bonne chance!

En savoir plus :

• Instructions sur les étapes de base pour sauvegarder les données Outlook
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