7 conseils pour sécuriser les réunions en ligne sur Zoom

Les réunions en ligne sont un moyen pour les organisations d'aujourd'hui de se connecter avec des clients potentiels et existants, d'impliquer les employés via des assemblées générales et d'organiser des événements à grande échelle. Pour créer une expérience de réunion en ligne transparente et attrayante sur Zoom , vous devez d'abord vous assurer que vous fournissez un environnement contrôlé et sécurisé.

Voici quelques moyens clés pour sécuriser vos réunions Zoom en ligne.

7 bonnes pratiques pour la sécurité des réunions en ligne sur Zoom

Garantir un environnement contrôlé et sécurisé contribuera à offrir une expérience de réunion en ligne fluide

Désactiver le chat pour les participants

Pour éviter les conversations parallèles ou les commentaires inappropriés lors d'une réunion, vous pouvez désactiver le chat pour tous les participants. Si le chat est désactivé pour les participants, l'organisateur de la réunion et les autres panélistes peuvent toujours discuter entre eux. Vous pouvez désactiver le chat dans les paramètres de votre compte ou pendant la réunion. Référez-vous à l'article : Comment désactiver le micro dans Zoom sur PC et téléphone pour plus de détails.

Contrôler la fonctionnalité Questions et réponses

La fonctionnalité Questions et réponses permet aux participants de poser des questions lors d'une réunion et de permettre aux panélistes, co-organisateurs et créateurs de réunion d'y répondre. Pour aider à gérer la fonction Q&R contre les abus potentiels de la part d'un participant, désactivez l' option « Autoriser l'affichage des écrans » dans la section Q&A du panneau « Webinaires » sur Zoom. De cette façon, les participants ne pourront voir que les questions auxquelles l'organisateur de la réunion et les panélistes choisissent de répondre.

Supprimer la fonctionnalité de navigation privée

Dans l' onglet Questions et réponses des paramètres, désactivez l'option « Autoriser les questions anonymes » pour désactiver les soumissions anonymes. En supprimant cette option, les participants ne pourront plus soumettre de questions sans fournir les noms de l'organisateur, des co-organisateurs et des panélistes de la réunion.

Nécessite un mot de passe

Les organisateurs de réunions Zoom peuvent exiger un mot de passe pour une couche de sécurité supplémentaire. Les codes d'accès peuvent être activés dans les paramètres du compte et les participants auront besoin du code d'accès pour accéder à la réunion Web.

• Comment changer le mot de passe Zoom sur téléphone et ordinateur

Gérer les présentateurs et les participants aux réunions

Vous pouvez gérer à la fois les présentateurs et les participants via les commandes de l'organisateur de la réunion :

- Pour les panélistes : l'organisateur de la réunion peut désactiver/demander de réactiver, mettre en pause ou supprimer la liste de participation à la réunion. Vous pouvez également modifier le rôle d'un panéliste en co-animateur ou participant.

- Pour les participants : l'organisateur de la réunion peut décider si les participants souhaitent parler (grâce à l'utilisation de la fonction de lever la main), ainsi que renommer ou supprimer des participants. Ils peuvent également promouvoir un participant pour qu'il devienne panéliste, ce qui signifie qu'il pourra apparaître en vidéo et en audio afin que les autres membres du public puissent le voir et l'entendre.

Verrouiller la réunion

Une fois que le public visé a rejoint la réunion, vous pouvez empêcher tout nouveau panéliste ou participant de rejoindre la session en la verrouillant via les commandes du créateur de réunion. Une fois qu'une réunion est verrouillée, aucun nouveau participant ou intervenant ne peut la rejoindre à moins que vous ne déverrouilliez la réunion.

Configurer l'authentification pour les réunions

Les administrateurs peuvent activer l'authentification pour exiger que les participants à la réunion se connectent à leur compte Zoom pour rejoindre la session. Vous pouvez limiter davantage l'accès aux utilisateurs Zoom dont les adresses e-mail correspondent à un certain domaine, ou empêcher les utilisateurs de domaines spécifiques de rejoindre des réunions ou des webinaires. Cette fonctionnalité est implémentée au niveau du compte et peut être utile si vous souhaitez limiter votre liste de participants aux utilisateurs vérifiés ou aux utilisateurs d'une certaine organisation.

Que vous vous connectiez avec des centaines ou des milliers de participants, ces contrôles de sécurité peuvent vous aider à mener des réunions en ligne en toute confiance. Les réunions en ligne avec Zoom permettent aux utilisateurs de créer des expériences mémorables dans un environnement évolutif et sécurisé, les entreprises peuvent minimiser les distractions et garder le public concentré sur le contenu présenté.

J'espère que vous appliquerez avec succès les conseils ci-dessus !